クリニックの外来業務を
もっとスマートに。
外来ワークスは、自動受付や患者さん呼出しなどの業務を効率化するクリニック向けクラウドサービスです。レセコン（ORCA）や電子カルテと連携し、煩雑なアナログ業務からスタッフを解放します。
※ヒーロー部の数値・コピーは参考・一例であり、すべての施設における効果や成果を保証するものではありません。
外来ワークスとは？
外来ワークスは、WebORCA連携の受付システム、患者呼び出し、外来データ提出など、クリニックの外来業務を包括的にDX化するプラットフォームです。現在は診察券作成・受付システム・受付リスト・呼び出しシステム・データ提出の5サービスをご提供中で、その他は近日公開予定です。
外来業務に必要なすべてを、ワンストップで
受付から診察、会計まで。クリニックの外来業務に必要なサービスを一つのプラットフォームで提供します。※ 提供中は5サービスのみ。それ以外は近日公開です。
WebORCA連携で患者情報を自動取得し、QRコード付き診察券をワンクリック発行。
詳しくはこちら →
QRコードスキャンで受付からレシート印刷まで完結。質問フローもノーコードで設計可能。
詳しくはこちら →
受付・診察・会計の状況をリアルタイムで一覧管理するスタッフ専用ダッシュボード。
詳しくはこちら →
待合室ディスプレイに受付番号をリアルタイム表示。音声合成で聞き逃しも防止。
詳しくはこちら → 近日公開
待合室のテレビを自動運転する経営パートナーに。季節切替やAI豆知識も自動表示。
詳しくはこちら → 近日公開
紙の同意書をタブレットで電子署名+PDF化+クラウド保存。AI法的リスク診断にも対応。
詳しくはこちら → 近日公開
患者さんへの説明動画の作成・配信・共有をワンストップで実現。AI翻訳にも対応。
詳しくはこちら → 近日公開
Bluetooth対応医療機器からバイタルを自動取得し、受付リストや電子カルテへワンタップ送信。
詳しくはこちら →
レセコンのデータから提出用ファイルをかんたん作成。面倒な手作業なしで加算を取得。
詳しくはこちら → 近日公開
外来ワークスを使うクリニック間の情報交換プラットフォーム。無料でご利用可能。
詳しくはこちら → 近日公開
PHRアプリ「けんさポケット」と連携し、検査結果や動画を患者さんのスマホに直接配信。
詳しくはこちら → 近日公開 検査結果・お薬手帳・診察券をスマホで一元管理する患者向けPHRアプリ。基本無料。
詳しくはこちら → 近日公開スマホから24時間予約、事前Web問診でAIが自動要約。WebORCA連携で二重入力ゼロ。
詳しくはこちら → 近日公開特定健診の受付からXML提出まで一元管理。リアルタイムバリデーションで返戻を防止。
詳しくはこちら → 近日公開診療会話をiPadで録音し、AIがSOAP形式のカルテを自動生成。既存の電子カルテにも対応。
詳しくはこちら →こんなお悩み、ありませんか？
クリニックの外来業務でよくある課題を、外来ワークスがまとめて解決します。
✕ 手書き・手入力が多く ミスが頻発
アナログ作業が多く、転記ミスやヒューマンエラーが発生。
デジタル化で自動入力 転記ミスをゼロに
✕ 患者さんの待ち時間が長い 窓口が混雑
窓口対応に時間がかかり、待合室が混雑。満足度が低下。
セルフ受付＆番号呼出しで 待ち時間を大幅短縮
✕ バラバラのシステムで 管理が煩雑
受付・呼出し・同意書が別々のシステムで連携できない。
外来ワークスで一元管理 シームレスに連携
✕ ITの導入・設定が難しく 手が出せない
専門知識が必要で、IT担当者のいない施設では導入が困難。
ブラウザだけで完結 専門知識不要で導入可能
✕ スタッフの負担が大きく 本来の業務に集中できない
受付や説明に追われ、本来の医療業務に集中できない。
動画説明・自動受付で スタッフを解放
✕ データ提出業務が 複雑すぎる
外来データ提出の要件が複雑で、多大な時間と労力が必要。
複雑な要件を意識せず かんたんにデータ提出
✕ 手書き・手入力が多く ミスが頻発
→ デジタル化で自動入力 転記ミスをゼロに
✕ 患者さんの待ち時間が長い 窓口が混雑
→ セルフ受付＆番号呼出しで 待ち時間を大幅短縮
✕ バラバラのシステムで 管理が煩雑
→ 外来ワークスで一元管理 シームレスに連携
✕ ITの導入・設定が難しく 手が出せない
→ ブラウザだけで完結 専門知識不要で導入可能
✕ スタッフの負担が大きく 本来の業務に集中できない
→ 動画説明・自動受付で スタッフを解放
✕ データ提出業務が 複雑すぎる
→ 複雑な要件を意識せず かんたんにデータ提出
受付から呼出しまで ワンストップで自動化
診察券のQRコードをスキャンするだけで受付完了。受付リストにリアルタイム連携し、モニター上で受付番号を自動表示。受付→リスト→呼出しの流れをシームレスにつなげます。
紙の業務をデジタルへ 文書管理をスマートに
QRコード付き診察券ラベルをワンクリックで発行。けんさポケットアプリを使えば、患者さんのスマホに診察券を表示できます。電子同意書でペーパーレス化も実現。
患者さんとの コミュニケーションを変革
ビデオワークで検査説明を動画化し、スタッフの説明負担を軽減。デジタルサイネージで待合室の情報発信を最適化。バイタルチェッカーで測定データを自動連携します。
導入コスト ─ 他社比較
外来ワークスは、個別にシステムを導入するよりも大幅にコストを削減できます。
| サービス | 他社相場（月額） | 外来ワークス（月額・税抜）✨ |
|---|---|---|
| 診察券作成 | ¥3,000〜8,000 | ¥1,980（税抜） |
| 受付システム | ¥15,000〜30,000 | ¥2,980（税抜） |
| 受付リスト | ¥5,000〜10,000 | ¥2,980（税抜） |
| 呼び出しシステム | ¥20,000〜40,000 | ¥2,980（税抜） |
| サイネージ 近日公開 | ¥12,000〜25,000 | 近日公開 |
| 電子同意書 近日公開 | ¥8,000〜15,000 | 近日公開 |
| ビデオワーク 近日公開 | ¥10,000〜20,000 | 近日公開 |
| バイタルチェッカー 近日公開 | ¥5,000〜12,000 | 近日公開 |
| データ提出 | ¥25,000〜50,000 | ¥4,980（税抜） |
| コミュニティ 近日公開 | ─ | 近日公開 |
| けんさポケット 近日公開 | ─ | 近日公開 |
| メディトク健診 近日公開 | ¥9,900〜20,000 | 近日公開 |
🎉 スターターパック
受付・呼び出しサービスをまとめて導入すると、おトクに。
※ 上記は参考価格です。施設の規模やご要望に応じて最適なプランをご提案いたします。
かんたん4ステップで導入完了
セットアップは最短10分。Webブラウザがあればすぐにご利用開始いただけます。
お問い合わせ
施設の状況を伺い、最適なプランをご提案します。
初期設定
レセコンや電子カルテとの連携を専任スタッフがサポート。
カスタマイズ
管理画面からノーコードで施設に合った設定を。
運用開始
端末を設置して完了。院内業務が圧倒的に効率化されます。
お問い合わせ
施設の状況を伺い、最適なプランをご提案します。
初期設定
レセコンや電子カルテとの連携を専任スタッフがサポート。
カスタマイズ
管理画面からノーコードで施設に合った設定を。
運用開始
端末を設置して完了。院内業務が圧倒的に効率化されます。
従来の運用との違い
アナログ運用からクラウドへの移行で、運用コストと手間を大幅に削減。
| 項目 | 従来のアナログ運用 | 外来ワークス ✨ |
|---|---|---|
| 受付方法 | 窓口スタッフが手動対応 | QRスキャンでセルフ受付 ✓ |
| 患者さん呼出し | スタッフが直接声掛け | モニター＆音声で自動呼出し ✓ |
| 同意書 | 紙に手書き → スキャン保管 | タブレット署名 → クラウド保管 ✓ |
| バイタル記録 | 測定値を手で転記 | 測定データを自動連携 ✓ |
| 検査説明 | スタッフが口頭で説明 | 動画で標準化された説明 ✓ |
| データ提出 | 複雑な書式に手作業で入力 | シンプルなUIで自動生成 ✓ |
| システム導入 | 各端末にインストール | ブラウザでアクセスするだけ ✓ |
| 設定変更 | 開発者に依頼が必要 | 管理画面からノーコードで変更 ✓ |
導入後も安心のサポート体制
充実のサポートで安心してご利用いただけます。
導入支援サポート
専任スタッフが初期設定から テスト運用まで伴走します。
メール・チャットサポート
運用中のお困りごとは 迅速・丁寧に対応。
充実のマニュアル
セットアップガイドや トラブルシューティングなど 豊富なドキュメント。
導入支援サポート
専任スタッフが初期設定から
メール・チャットサポート
運用中のお困りごとは
充実のマニュアル
セットアップガイドや
よくある質問
導入をご検討中のお客様からよくいただくご質問をまとめました。
診察券作成・受付システム・受付リスト・呼び出しシステム・データ提出の5つです。サイネージ・電子同意書・ビデオワークなどその他のサービスは近日公開予定です。公開案内はお問い合わせまたは資料請求からお受け取りいただけます。
いいえ。必要なサービスだけを選んで導入いただけます。受付システムだけ、データ提出だけなど、施設のニーズに合わせた柔軟な組み合わせが可能です。追加導入も簡単に行えます。
基本的なセットアップは最短10分で完了します。質問フローの設計やカスタマイズに時間をかけたい場合は、1〜2週間程度の導入期間を推奨しています。専任スタッフがサポートいたします。
Google Chrome、Microsoft Edge、Safariが動作する端末であればご利用いただけます。Windows PC、iPad、Androidタブレット等に対応。インストール不要でブラウザから直接アクセスできます。
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