外来データ提出加算 約7分
外来データ提出システムの選び方｜専用ツール比較
外来データ提出加算・充実管理加算のデータ作成に使えるシステムを比較。厚労省無償ツール、SELF、レセコン連携、専用サービスの選び方を解説。
外来データ提出のデータ作成は、毎月継続する業務です。ツール選びを誤ると、算定開始後に事務負担が膨らみ、提出遅延のリスクが高まります。2026年度改定に対応したシステムの選び方を整理します。
データ作成の役割分担
| ファイル | 作成難易度 | 主な作成手段 |
|---|---|---|
| 外来EF統合ファイル | 低〜中 | レセプトコンピュータから出力 |
| 外来Kファイル | 低 | 支援ツールで自動生成 |
| 外来様式3 | 低 | 支援ツールで自動生成 |
| 外来様式1 | 高 | カルテ参照＋手入力または専用ソフト |
最大のボトルネックは外来様式1です。2026年度改定で入力項目は約70項目から約35項目へ減少しましたが（出典：レイヤード）、カルテ情報の参照は依然として必要です。
厚生労働省・事務局の無償ツール
2026年度に事務局から配布予定のソフトウェアです（出典：調査実施説明資料）。
| ツール | 機能 | 利用 |
|---|---|---|
| 外来様式1入力支援ソフト | 様式1の入力補助 | 任意 |
| 外来データ提出支援ツール | EF統合・様式3・Kファイル生成 | 様式3・Kは必須 |
| チェックプログラム | データ整合性チェック・提出ファイル作成 | 必須 |
無償ですが、外来様式1の入力そのものは医療機関側の手作業が残ります。
SELF（長崎県保険医協会）
長崎県保険医協会の特設ページで紹介されているツール群です（出典：SELF特設ページ）。
- 外来様式1作成支援ソフト「SELF」
- SELFサポートツール
- SELFコンバーター2
- 2026年6月改定対応版の入力シート
生活習慣病管理料・データ提出加算向けの実績あるツール群。Excelベースで初めての医療機関でも導入しやすい構成です。
レセプトコンピュータ・電子カルテベンダー
各ベンダーが、EF統合ファイル・Kファイルの出力機能や、外来様式1作成支援モジュールを提供しています。ウィーメックスのメディコムシリーズなど、既存の電子カルテ・レセコンとの連携機能を確認するのが第一歩です（出典：メディコム）。
| 確認すべきポイント |
|---|
| 2026年度仕様の外来様式1に対応しているか |
| WebORCAからEF・Kファイルを安定出力できるか |
| レセプトデータダウンロード方式に対応しているか |
おすすめの組み合わせ
| 優先度 | 方針 |
|---|---|
| 1 | 厚労省チェックプログラムで確実に提出できる運用を先に作る |
| 2 | レセコンからEF・Kファイルを安定出力 |
| 3 | 外来様式1は専用ツールで入力負担を下げる |
| 4 | 提出スケジュール・未入力項目を院内で可視化 |
メディトク外来ワークス「データ提出」
現役医師が開発に関わるメディトク外来ワークス「データ提出」の主な特徴：
- WebORCA連携によるレセプトデータ取得と、2026年度改定対応の外来様式1作成支援を一体化（月額4,980円税抜、申し込み月の月末まで無料）
- 5モード対応：充実管理・外来データ提出・旧生活習慣病・リハビリ・在宅を1システムで
- UKE自動抽出：管理料Ⅰ・Ⅱ算定患者・6対象疾患保有患者をレセプトから自動抽出
- 傷病名マスタ：ICD-10・傷病名コード自動補完、疑い病名に8002自動付与
- 2026年度仕様FF1：簡素化された外来様式1をワンクリック出力
- クラウド型：院内の端末から担当者が分担して作業可能
厚労省無償ツールとの併用を前提に、外来様式1という最大のボトルネックを専用に解消する設計です。
現場のリアル（代表コラム）
私はまず無償ツールで1回分の試行データを作り、どこに何時間かかったかを計測しました。その結果、外来様式1に月20時間かかっていると判明し、専用ツール導入の判断材料にしました。感覚ではなく数字で選ぶのが正解です。
まとめと次のアクション
- 無償のチェックプログラム・支援ツールは必須で使う
- 外来様式1が最大の負担。ここに専用ツールを当てる
- SELFは実績ある無料/低コストの選択肢
- WebORCA連携型のメディトク「データ提出」は、入力効率化に特化
まずは自院のレセコン・電子カルテベンダーに2026年度対応状況を確認し、並行してメディトクの<a href="https://meditoku.com/demo/videos/">操作デモ</a>や<a href="https://meditoku.com/demo/play/#demo-login">デモモード</a>で工数を比較してみてください。
