メディトク利用規約 第9条 に基づき、施設（利用者）が患者等に対して行う説明・同意・掲示の参考資料です。 本資料は法的助言ではありません。必要に応じて顧問弁護士・個人情報保護担当者にご確認ください。
2層の同意
- 当社 ↔ 施設（B2B） — お申し込み時のチェックボックス同意（システムで記録）
- 施設 ↔ 患者 — 本ページのテンプレートによる掲示・PP追記（貴院の責任で実施）
施設チェックリスト
- 院内掲示を設置した（設置日を記録）
- 施設プライバシーポリシーに追記した
- スタッフへ説明した（研修記録を残す）
- メディトク利用規約・第9条に同意済み（管理画面で確認）
テンプレート
1. 院内掲示（データの取扱いについて）
貼付場所の例: 受付カウンター、待合室、Webサイトの「個人情報の取扱い」ページ
当院における診療情報等の取扱い
当院では、診療の質の向上および業務の効率化のため、メディトク株式会社が提供するクラウドサービス（外来ワークス等）を利用しています。
当該サービスにおいて送信・保存される情報は、サービス提供・改善のほか、個人を特定できない形に加工したうえで、医療・ヘルスケア分野の調査・研究、統計的分析等に利用される場合があります（メディトク利用規約第9条）。
- 氏名・住所・診療内容等により特定の患者様が識別されることはありません
- 加工方法は個人情報保護法に定める匿名加工情報等の基準に従います
ご不明な点は受付までお問い合わせください。
2. プライバシーポリシー追記例
貴院のプライバシーポリシーに、クラウドサービス利用と匿名化統計利用について追記してください。全文テンプレートは導入時のウェルカムメールまたはメディトクサポートまでお問い合わせください。
3. 患者向け説明チラシ
受付で配布する簡易説明用。A4 1枚に掲示文の要点をまとめた形式を推奨します。