読み：ぴーでぃーえふ げんていきょうゆう
書類をPDF形式に限定して送受信・閲覧させ、編集容易な形式の持ち出しを避ける共有方針。
紙スキャンや電子同意書の成果物をPDFにそろえることで、版管理や改ざん検知（電子署名・タイムスタンプと併用する場合）をしやすくします。ただしPDFでも誤送信やダウンロード後の保管リスクは残るため、アクセス制御とログが前提になります。
用語の解釈は制度・環境により異なります。導入・契約時は最新の資料と貴院のルールに照らしてご判断ください。